1.负责校内外部门的行政事务协调、沟通与联系，负责日常办公的保障、服务工作，负责处内公章和介绍信的使用管理。

2.负责文件的收发、登记、传阅、转送、催办、存档、保管等工作，负责报刊、信函收发工作。

3.负责通知、公告、报告、请示和有关公文的拟稿工作，及时做好处年度工作计划、年度总结、年鉴等材料的起草、报送工作。

4.负责处长办公会、处务会、全处大会、基本建设工作小组会议的会务工作。做好会议记录、会议纪要;督促会议决定、决议的贯彻落实。

5.负责处网站管理、新闻发布工作，负责处内保密工作。

6.负责工程资产转固、资产入账、填报年度在建工程资产、基建投资月报等事项。

7.熟悉并掌握学校各项财务规定，自觉遵守财经纪律，坚持原则，依法办事，把好财务关。

8.审核每笔收付业务的原始凭证，检查其合法性和合规性;及时做好报账、记账、对账工作。

9.负责财务收支和计划执行情况，定期开展财务分析，按月及时编制报表;配合上级部门财务检查、项目稽查和审计相关的工作，自觉接受财务监督。

10.协调、沟通财务处工作;负责财务档案资料整理，并及时归档。

11.熟悉基建档案工作的基本原则和归档范围，自觉遵守《基建处档案管理办法》。

12.督促有关办公室、施工单位、监理单位及时移交工程项目建设的档案资料。

13.负责基建档案的分类存放、立卷归档、查阅、借阅及档案室的安全工作。

14.负责工程档案资料移交城建档案馆、学校档案馆的存档工作。

15.完成单位交办的其他事项。