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基建处各类人员岗位职责

【来源:兰州大学基建处 | 发布日期: | 阅读次数: 】     【选择字号:

处级领导干部

掌握学校事业发展对基本建设的要求,不断增强科学发展意识;模范遵守法律法规和学校的规章制度,恪守职业道德,坚持原则,廉洁奉公。加强自身修养,提高管理能力;立足全局,认真负责、积极主动地开展工作;多方关心群众生活,勇于开展批评与自我批评,善于团结与自己有不同意见的同志一起工作,作风民主,具有强烈的服务意识。
负责分管科室职工的廉洁意识、法律意识、服务意识以及职业道德和劳动纪律教育;组织制定分管科室的工作计划,支持并指导科长(副科长)依法照章开展工作,考核其岗位职责的履行情况,督促、检查并保障各项工作的落实和完成,在使用干部的同时培养干部;主动联系政府和学校相关职能部门,协调处理工作关系,化解、解决分管工作中出现的各种矛盾和问题;完成上级领导交办的其他工作。

处长

1. 主持全处日常工作,分管综合管理科。主持制定并组织实施年度工作计划,督促、检查、考核副处长的工作,组织协调科室间的业务关系。
2. 负责廉政建设、制度建设、干部队伍建设、网络建设和社会治安综合治理工作。
3. 主持召开处务会、处长办公会和全处大会,通过民主集中制,对职责范围内的相关议题和事项做出决策;审核以学校名义发布的文(函)件,签发基建处各类文(函)件。
4. 主持编制、实施校园建设总体规划和基本建设发展规划。
5. 负责工程建设项目招标。受项目招标领导小组委托,主持招标开标会议,签发评标、定标报告
6. 主持起草工程建设合同,在学校法人的授权范围内签署各类合同。
7. 组织安全、质量、技术、变更等重大事项的研讨和决策,对工程建设项目的安全、质量负总责。签发图纸会审纪要、设计变更;审核工程进度,负责工程款拨付的审签。
8. 严格执行财经法规,充分发挥基建投资效益。主持年度基建投资计划的编报和调整、建设项目工程造价控制指标(工程量清单)的编制、工程项目结算审核,负责基建项目各类检查、稽查、审计等的组织协调。
9. 主持起草基建处工作总结和廉政建设工作报告,负责年度工作考核和廉政考核。

副处长

参加处务会和处长办公会,参与安全、质量、技术、变更等重大事项的民主决策,适时向处长提出建设性的意见和建议;负责分管科室工作报告、总结和有关协议、合同、纪要等文(函)件的起草与审核,并对其真实性、科学性、合理性、可行性负责;协助处长开展日常管理,处长外出时,受处长委托主持日常工作。

副处长(一)

1. 分管校园规划管理科。
2. 负责编制、实施校园建设总体规划和基本建设发展规划。
3. 负责工程项目设计、勘察招标,根据需要参加其他相关的招标活动。
4. 负责组织拟建工程项目建议书、可行性研究报告的编报。
5. 负责工程建设项目方案设计、初步设计、施工图设计以及规划审批、技术审查等环节工作的组织落实。
6. 负责组织并参加图纸会审,会签会审纪要;负责审核、会签设计变更。
7. 负责基建处图书资料建设。

副处长(二)

1. 分管工程技术科。
2. 负责工程项目施工招标,根据需要参加其他相关的招标活动。
3. 负责组织工程施工,加强工程项目建设的过程管理和目标管理,努力实现质量、投资、进度三大控制目标。
4. 负责工程建设项目施工现场的安全工作。
5. 负责工程建设项目各类检测、验收等环节工作的组织落实。
6. 负责组织并参加图纸会审,会签会审纪要;审核、会签工程进度和设计变更。
7. 根据工作需要,履行业主代表的岗位职责。

科级领导干部

了解学校事业发展对基本建设的要求,不断加强学习,提高管理能力,强化服务意识,主动开展工作,作风民主,廉洁奉公。科长主持所属科室的日常工作,制定实施工作计划,主持召开工作会议,组织职工学习国家和地方政府有关工程建设的法规、规范、标准;负责所属科室人员的考勤,督促、检查、考核职工履职情况。组织所属科室职能范围内的招标工作,根据需要参加其他相关的招标活动;组织起草相关报告、总结、协议、合同、纪要等文件,负责分管科室技术资料和文件的立卷归档;协调各岗位的工作关系,听取和反映职工意见,支持其依法照章开展工作;加强科长间的联系与沟通,适时向分管处领导汇报工作进展情况,提出意见和建议;参加处务会,参与有关事项的民主决策;完成上级领导交办的其他工作。

综合管理科科长

1. 根据学校近期发展目标和教育部要求,组织编报、调整和落实年度基本建设投资计划。
2. 负责收集整理有关资料、数据,及时、准确、完整地编报统计报表;起草基建处工作总结和廉政建设工作报告。
3. 依法组织大型工程施工、大宗甲供材料(设备)的招投标;组织工程造价咨询合同的洽谈、起草、审核,落实执行和移交工作。
4. 负责收集、管理工程建设项目各类合同及其相关资料。
5. 组织建设项目预算编制、结算审核,配合财务处开展年终财务决算和工程竣工财务决算。
6. 加强与学校相关职能部门就财务、计划和行政事务的沟通与联系;负责全处日常行政管理(包括对处领导的考勤)和固定资产管理;安全、正确地管理和使用公章;协助开展基建项目各类检查、稽查和审计工作。
7. 列席处长办公会,负责处务会、处长办公会、全处大会的会议记录,并督促会议决定、决议的贯彻落实。
8. 兼任基建处保密员;实施基建处网络建设。

校园规划管理科科长

1. 组织校园建设总体规划和基本建设发展规划的编制(修编)和实施。
2. 委托编制拟建工程的项目建议书和可行性研究报告,并及时上报;组织编写单体设计任务书并委托设计。
3. 联系地方政府相关主管部门和设计单位,组织建设用地报批,开展规划方案、单体方案、初步设计、施工图设计以及消防、人防、质监、节能、环保、地震安全性评价等的审查报批;负责办理项目基础设施配套费、土地有偿使用费减免手续。
4. 组织设计、勘察等合同的洽谈、起草、审核,落实执行和移交工作。
5. 组织地质勘察;参加图纸答疑、施工图会审;审核会签设计变更。
6. 联系学校相关部门,组织建设用地范围内文物、水文、地质、交通、通讯、网络、供水、供电、供热、供气以及雨水、污水排放等的调查。
7. 协调处理施工过程出现的与设计相关的技术问题。
8. 参加工程竣工验收。

工程技术科科长

1. 掌握工程管理基本知识,熟悉基本建设程序;协调参建各方的工作关系,实施施工过程和目标管理,努力实现工程建设三大控制目标。
2. 提出业主代表安排建议,指导、检查、落实业主代表工作。
3. 组织施工前期准备工作,开展施工图纸会审和技术交底,落实图纸修改及会审纪要的发送。
4. 组织施工等合同的洽谈、起草、审核,落实执行和移交工作。
5. 审核工程进度计划、施工组织设计、劳动力计划、资金使用计划等。
6. 组织考察施工单位、分包单位;开展市场调查,研究价格动态,组织甲供材料(设备)招标,监督暂定价材料(设备)招投标。
7. 审核、会签业主代表提交的工程进度及工程款支付报表。
8. 定期检查工程安全、质量及进度,组织安全、质量事故的调查处理。
9. 参与进场材料(设备)规格、型号及其数量和质量的复核;参与审核施工过程各种新技术、新工艺、新材料。
10. 对监理单位、施工单位、供货商和各类中介服务单位实施行为检查。
11. 组织工程项目竣工验收及工程移交、保修工作,检查并及时移交工程竣工资料,参与工程竣工结算。
12. 根据工作需要,履行业主代表的岗位职责。

工程技术科副科长

    1. 履行科长1、4、5、10、11、12的岗位职责,协助履行科长2、3、6、7、8、9的岗位职责;开展施工安全的日常管理。
2. 科长外出时,受科长委托主持工程技术科的日常工作。

其他工作人员

注重业务学习,提高工作能力,增强服务意识,主动开展工作,廉洁奉公;及时将职责范围内的相关技术资料和其他文档移交、归档;完成领导交办的其他工作。

综合管理科

会计

1. 熟悉并掌握学校的财务管理规定,自觉遵守财经纪律,坚持原则,依法办事,把好财务关。
2. 负责基建项目报账,审核每笔付款业务的原始凭证,检查其合法性和合规性;及时做好记账、对账工作。
3. 准确掌握处内财务收支和计划执行情况,并对其保守秘密。
4. 及时填报基建投资报表;开展财务档案资料整理和立卷归档。
5. 开展处内固定资产管理。

出纳

1. 熟悉并掌握学校财务管理规定和银行各种付款方式,自觉遵守财经纪律。
2. 加强防范意识,严格工作程序,保证资金安全。
3. 负责处内行政办公费等开支的报账,审查有关票据的真实性,准确填写付款票据,并及时记账。
4. 开展工程项目付款支票的交付,并做好交付记录。
5. 开展处内各类合同管理。

档案管理

1. 熟悉基建档案管理的基本原则和归档范围,维护档案室安全。
2. 督促有关科室、施工单位及时移交工程项目建设的档案资料。
3. 根据基建档案的特征,负责工程项目资料的分类存放、立卷归档工作,做好基建档案资料的查询服务。
4. 开展各工程建设项目档案资料的填报和移交工作。
5. 做好报刊、信函收发和资料复印及登记工作。
6. 开展工程招标等的网上申报工作。

工程预(结)算

1. 熟悉基本建设程序和工程技术规范,熟练掌握政府规定的概预算定额、基价,经常深入施工现场,及时了解和掌握施工情况。
2. 开展市场调查,研究价格动态,掌握各种建筑材料(设备)的预算价、指导价、市场价。
3. 开展工程造价咨询招标,起草工程造价咨询合同并办理审批手续,落实合同条款的执行;参加暂定价和甲供材料(设备)的招标工作。
4. 组织编制工程概算、预算、造价控制指标(工程量清单);审核工程进度和工程结算。
5. 参加图纸会审和招标答疑;会签工程变更,编制工程变更费用预算。
6. 收集整理工程项目结算资料,及时组织工程结算审核,协助做好审计工作。

司机

1. 严格执行《基建处车辆管理办法》,保障公务用车。
2. 负责车辆的日常管理、维护和保养,做到节约用油、优质服务。
3. 严格执行交通管理法规,做好车辆检验,确保行车安全。
4. 开展公文的收发和登记工作。

校园规划管理科

工程前期

1. 熟练掌握各种建筑法规和地方政府的有关规定和要求,熟悉工程建设前期的报审程序。
2. 掌握基本建设进展情况,及时协调与地方政府有关部门的关系,办理工程建设项目测绘、规划、财政、土地、消防、环保、节能、人防、质监、地震安全性评价及其他工程前期报批手续。
3. 办理项目基础设施配套费、土地有偿使用费减免手续。
4. 开展政府建设行政主管部门工作检查以及有关评审、论证会议等的会务工作。
5. 协调工程前期地质勘察、工程定位放线、验线等工作。
6. 协助开展工程后期与地方政府主管部门的协调工作。

内务管理

1. 根据基建档案管理要求,开展工程前期规划、勘察、设计相关资料(包括工程建设项目的批件、图纸、招标投标资料、合同及其他技术资料等)的收集整理、分类编号和立卷归档,并及时移交。
2. 负责科内来往文件、信函等资料的收发、登记、传阅、复印。
    3. 开展处内工具书的采购、登记、借阅等管理工作。

工程技术科

业主代表

1. 掌握工程建设管理的基本知识和建筑工程主要分部的工程施工技术要求,了解本专业的设计规范,熟悉基本建设程序和建筑工程施工验收规范;严格执行国家和地方政府颁布的工程技术标准、规范、质量管理办法和工程施工程序,加强工程质量管理。
2. 落实分管工程项目施工现场的“三通一平”以及文物、古树名木的保护处理和其他施工管理;全程监管施工过程。
3. 熟悉设计图纸并提出切实可行的完善和实施意见,完成图纸变更及会审纪要的发送;参加施工图纸会审和技术交底;全程参与工程项目总进度计划、施工组织设计、劳动力计划、资金使用计划的编制与审核。
4. 加强与工程设计、监理及施工单位之间的联系,协调业主与相关业务单位之间的关系。
5. 严格按图施工,审查技术措施,开展本专业的工程变更、隐蔽工程及分项验收工作;及时发出变更通知、工程联系单等文件;对照计划进度,检查实际工程进度并及时纠偏;加强工程投资核算,按合同条款及相关要求审核工程进度,办理工程款支付审批手续。
6. 负责检查重点控制部位的施工方案、施工质量、验收记录;检查施工安全,消除事故隐患;审查施工现场发生的各类变更、索赔资料;签署各主要分部工程的验收证明。
7. 参加工程施工招标、合同洽谈,并办理合同审批手续;参加暂定价材料(设备)的招标。
8. 参加对施工单位、分包单位及材料(设备)供应厂家的考察;检查进场的原材料(设备)、半成品和各种加工预制品;审查暂定价材料(设备)的数量、规格、型号,并确认其质量。
9. 审查修改工程施工组织设计、工程进度计划、材料(设备)供应计划;开展工程质量事故调查,提交调查报告。
10. 组织工程项目竣工初验,督促检查整改情况;协助开展工程项目竣工验收。
11. 认真填写施工日志;协调与相关专业之间的关系,加强与校内相关职能部门的专业沟通与联系。
12. 收集整理与项目有关的各种文件资料(含原始资料),审查竣工资料(含竣工图),协助开展工程结算和竣工资料的立卷归档;办理竣工项目移交手续,落实竣工项目保修工作。
13. 根据工作安排,开展科内信函和工程文件资料的收发、传递及复印,负责会议室的卫生和安全防范工作。

工程检测及验收

1. 熟悉工程检测、验收的工作程序,协调与工程检测、验收相关的地方政府主管部门的工作关系。
2. 开展在建工程项目墙体、门窗、屋面节能保温等阶段的验收;工程竣工验收后,及时办理墙体节能押金退还手续。
3. 开展在建工程项目的基础、主体结构、消防等项目的检测及验收工作。
4. 收集所有竣工资料(包括勘察、设计、建设、监理、施工、消防等单位的竣工验收备案表),并向省、市工程质量监督部门提交,完成工程竣工验收和备案工作。
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